EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukainen tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.

 

1. Rekisterinpitäjä:

Plant G.

Y-tunnus: 3514633-3

01300 Vantaa

 

2. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot: 

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi kysyä lisää sähköpostilla: plantgyal.orders@gmail.com

 

3. Henkilörekisterin nimi: 

Plant Gyal verkkokaupan asiakasrekisteri

 

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus:

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käyttöön.

 

Henkilörekisterin tietojen käyttötarkoituksia ovat asiakkuuden ylläpito (kuten tilausten käsittely, toimitus, takuuasiat ja laskutus), verkkokaupan kehittäminen sekä asiakasviestintä, markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen.

 

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja henkilötietoja käsitellään vain asiakkaan ja Plant G.:n väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.

 

5. Käsiteltävät henkilötiedot:

Henkilörekisteriin kerätään asiakkaasta vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

 

Henkilörekisteriin kerätään seuraavat asiakasta koskevat tiedot; etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimitustiedot (osoitetiedot), maksutiedot sekä tiedot mahdollisista markkinointiluvista ja -kielloista.

 

Lisäksi rekisteri pitää sisällään seuraavia palvelun käytöstä havainnoituja tai analytiikan avulla johdettuja tietoja:

 

 – Ostohistoria, mm. tilatut tuotteet ja niiden hintatiedot

 – Verkkokaupan käyttö- ja selaustiedot

 – Evästeiden kautta kerättävät tiedot (esimerkiksi mitä kautta asiakas tuli verkkokauppaan)

 

6. Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille:

Plant G. luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille esim. maksutapahtumissa, toimituksissa ja tietyissä markkinointitarkoituksissa palvelun tuottamiseksi. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat: kuljetusliikkeet, maksunvälittäjät, luotonvälittäjät laskulla maksettaessa sekä sähköpostimarkkinointikumppanit. 

 

7. Henkilötietojen suojaus:

Rekisteriin liittyvät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella.

 

8. Henkilötietojen säilytysaika:

Henkilörekisterin tietoja sälytetään vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä tietosuojaselosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Suomen kirjanpitolaki asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle.

 

9. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

 – Oikeus tarkastaa itseä koskevat henkilötiedot

 – Oikeus tietojen oikaisemiseen

 – Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (esimerkiksi oikeus kieltää markkinoinnin)

 – Oikeus vastustaa käsittelyä

 – Oikeus peruuttaa suostumus (esimerkiksi oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin)

 – Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi tulee tarkastuspyyntö, kielto tms. lähettää rekisteriasioista vastaavan tahon sähköpostiin ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntöjen osalta rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen korvauksen, mikäli rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kerran vuodessa.

 

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen:

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.

 

Päivitetty: 1.4.2025